Wat is een virtual assistant?

Een virtual assistant (VA) is een persoonlijke assistent, maar dan op afstand. Of je nu een drukke ondernemer bent of gewoon wat extra hulp kunt gebruiken, een virtual assistant zorgt ervoor dat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is. Zij regelen de rest. Niet gek dus dat er steeds meer vraag is naar virtual assistants.

Lijkt het jou leuk om VA te worden? Dan is dit het perfecte moment! In de opleiding Virtual Assistant leer je hoe je aan de slag kunt als zelfstandig virtual assistant.

Bekijk de opleiding! »

Wat doet een virtual assistant?

Virtual assistants zijn erg goed voor de productiviteit van een bedrijf. Ze nemen allerlei taken over en nemen daarmee een hoop zorgen weg. Het is aan jou om te bepalen welke taken je graag uit handen geeft. Dat kan alles zijn. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van je agenda, het organiseren van je e-mails of het bijhouden van social media. Ze zijn flexibel inzetbaar, precies waar jij ze nodig hebt. Zo blijft jouw focus waar die hoort: op groei en succes!

Wil jij weten hoe het is om virtual assistant te zijn?

Start de gratis proefles! »

De voordelen van een virtual assistant

Je gaat op zoek naar een virtual assistant als je echt toe bent aan wat extra hulp voor de kleinere taken. Het klinkt misschien als een dure grap, maar niets is minder waar. De voordelen van een VA zijn talrijk.

 Je bespaart kosten door een VA aan te stellen.

Het is gemiddeld 78% duurder om een fulltime werknemer aan te nemen. Je hoeft een VA alleen maar de gewerkte uren uit te betalen. Geen kosten voor apparatuur, kantoorruimte, software of secundaire arbeidsvoorwaarden.

 De flexibiliteit van een VA vind je nergens anders.

Je kunt ze inschakelen wanneer je ze het meeste nodig hebt en kunt bijna alle taken bij ze kwijt. Of het nu gaat om een paar uur per week of fulltime ondersteuning, een VA past zich aan jouw behoefte aan.

 Jouw focus blijft waar die hoort.

Dat werkt een stuk efficiënter. Door routinetaken en administratief werk uit te besteden aan een VA, kun jij je richten op de belangrijkste taken. Zo heb jij genoeg ademruimte om je bezig te houden met de groei van je bedrijf.

 Krijg toegang tot expertise die je binnen je bedrijf nog niet hebt.

Heb je bijvoorbeeld veel routinetaken op gebied van social media? Kijk dan eens of je een VA kunt vinden met die specialisatie en haal de expertise direct in huis.

 De groei van je bedrijf wordt niet afgeremd door een VA.

Als jouw bedrijf groeit, kun je een VA makkelijk meer taken geven. Zo zijn al die wervingsprocessen waar je de hele tijd in terechtkomt eindelijk verleden tijd. Opschalen en afschalen is met een VA het makkelijkste wat er is.

Veelgestelde vragen over het beroep

Als je overweegt om een virtual assistant te worden, zit je waarschijnlijk met wat vragen. De volgende vijf vragen komen het vaakst terug:

        Hoe word je een virtual assistant?

Het is belangrijk dat je weet hoe je jezelf goed op de markt zet. Daarnaast is het belangrijk dat je met software om kunt gaan en weet hoe het werkt om zelfstandig VA te zijn. Virtual assistant worden is voor iedereen weggelegd die enthousiast wordt van de taken en vrijheid!

        Wat zijn mijn verplichtingen als virtual assistant?

Ongeveer 90% van de virtual assistants werkt volledig op afstand. Zo kun je natuurlijk altijd zelf je werkuren bepalen. Meer dan 50% werkt zelfs voor internationale klanten. Niet gek dus dat virtual assistants er vaak voor kiezen om een zonnige werkplek op te zoeken. Je bent als VA niks verplicht, maar het is altijd een goed idee om de afspraken met je klanten na te komen.

        Waar moet een virtual assistant goed in zijn?

Niet iedereen vindt het makkelijk om zo veel vrijheid te hebben. Als virtual assistant heb je zelfdiscipline nodig. Je moet goed met je tijd om kunnen gaan en je flexibel opstellen tegenover je klanten. En omdat je bijna altijd achter je computer zit, moet je daar natuurlijk ook goed mee overweg kunnen.

        Hoe flexibel is een baan als virtual assistant?

Je werkt waar en wanneer je wil, zolang je de klanten maar tevreden houdt. Bijna 60% van de virtual assistants werkt fulltime. De rest kiest ervoor om parttime aan de slag te gaan. Het komt natuurlijk ook voor dat je klanten wat minder of juist meer taken naar jou doorschuiven. Het is een erg flexibel beroep, daar maken jij en jouw klanten allebei gebruik van.

        Hoe vind ik mijn eerste klanten als virtual assistant?

Het kan uitdagend zijn om je eerste klanten te vinden. In principe heb je als zelfstandig virtual assistant gewoon een eigen bedrijf. Kijk bijvoorbeeld eens rond in je netwerk, gebruik freelance platforms of bied jezelf aan op social media. De meeste virtual assistants kunnen hier wat hulp bij gebruiken. In de opleiding Virtual Assistant leer je alles over hoe jij je eerste klanten werft.

Ook een virtual assistant worden? Je bent nu hard nodig!

Ben de rest voor en start de opleiding vandaag nog!

Wat is een virtual assistant? En wat doet een virtual assistant? Jij weet straks precies wat je te bieden hebt. Studeren bij NHA doe je flexibel en op jouw eigen tempo. Start met jouw nieuwe uitdaging en ga aan de slag!

Start jouw opleiding hier! »

Kijk ook eens naar andere opleidingen om voor jezelf te beginnen of in de administratie aan de slag te gaan!